Informativa sulla Privacy

CanopyConnect ("noi", "nostro", "o la "Società") si impegna a proteggere la privacy degli utenti e dei clienti che interagiscono con i nostri servizi di risorse umane, tra cui acquisizione di talenti, consulenza HR, elaborazione buste paga, sviluppo dipendenti e soluzioni tecnologiche HR. Questa Informativa sulla Privacy descrive le nostre pratiche relative alla raccolta, all'utilizzo, alla divulgazione e alla protezione delle informazioni personali.

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il titolare del trattamento dei dati personali è CanopyConnect, con sede legale in Via Casilina, 7, 00182 Roma, Lazio, Italia. Per qualsiasi domanda o richiesta relativa alla presente informativa sulla privacy o al trattamento dei dati, è possibile contattarci all'indirizzo fisico sopra indicato.

2. Informazioni che Raccogliamo

Raccogliamo diverse tipologie di informazioni per fornire e migliorare i nostri servizi:

• Dati forniti direttamente dall'utente:
  
  • Dati identificativi: Nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo email.
  • Dati professionali: Curriculum vitae, esperienze lavorative, qualifiche, competenze, referenze, aspettative salariali per servizi di acquisizione di talenti e sviluppo dipendenti.
  • Dati finanziari: Coordinate bancarie per i servizi di elaborazione buste paga.
  • Dati di contatto per i clienti: Nome dell'azienda, settore, indirizzo, nome del referente, numero di telefono, indirizzo email per servizi di consulenza HR e soluzioni tecnologiche HR.
• Dati raccolti automaticamente:
  
  • Dati di navigazione: Indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora di accesso, tempo trascorso sul nostro sito. Questi dati sono raccolti tramite cookie e tecnologie simili per migliorare l'usabilità del nostro sito e attrarre nuovi clienti.

3. Base Giuridica e Finalità del Trattamento

Trattiamo i vostri dati personali basandoci sulle seguenti basi giuridiche e per le seguenti finalità:

• Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali:
  • Gestire le candidature per servizi di acquisizione di talenti.
  • Fornire servizi di consulenza HR.
  • Elaborare le buste paga e gestire l'amministrazione del personale.
  • Erogare programmi di sviluppo dipendenti.
  • Implementare e gestire soluzioni tecnologiche HR.
• Adempimento di un obbligo legale:
  • Rispettare le normative fiscali, contabili e del lavoro.
  • Gestire richieste da parte di autorità pubbliche o giudiziarie.
• Legittimo interesse:
  • Migliorare e personalizzare i nostri servizi e la nostra piattaforma online.
  • Garantire la sicurezza delle nostre operazioni e della nostra infrastruttura IT.
  • Ricerca e sviluppo per l'evoluzione dei nostri servizi.
  • Attività di marketing diretto per attrarre nuovi clienti e promuovere i nostri servizi, nel rispetto delle normative vigenti.
• Consenso dell'interessato:
  • Per l'invio di comunicazioni commerciali e promozionali non rientranti nel legittimo interesse.
  • Per l'utilizzo di cookie non strettamente necessari al funzionamento del sito.

4. Condivisione e Divulgazione dei Dati

Potremmo condividere i vostri dati personali con le seguenti categorie di destinatari:

• Fornitori di servizi terzi: Collaboriamo con fornitori di servizi per l'hosting del sito, l'analisi dei dati, l'assistenza clienti e altre funzioni operative. Questi fornitori sono vincolati da accordi di riservatezza e agiscono in qualità di responsabili del trattamento.
• Clienti (per servizi di Talent Acquisition): Se siete candidati, i vostri dati professionali (es. CV) potranno essere condivisi con le aziende clienti che cercano personale per posizioni adatte al vostro profilo.
• Autorità legali e regolamentari: Potremmo divulgare i vostri dati se richiesto dalla legge o in buona fede, ritenendo che tale azione sia necessaria per conformarsi a un obbligo legale, proteggere e difendere i nostri diritti o proprietà, prevenire o indagare su possibili illeciti in relazione ai nostri servizi.

Non vendiamo o affittiamo i vostri dati personali a terzi per scopi di marketing senza il vostro esplicito consenso.

5. Trasferimenti Internazionali di Dati

I dati personali sono trattati principalmente all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora fosse necessario un trasferimento di dati al di fuori del SEE, ci assicureremo che tali trasferimenti avvengano nel rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati, adottando adeguate garanzie come le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o verificando la presenza di decisioni di adeguatezza.

6. Sicurezza dei Dati

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali da accesso non autorizzato, alterazione, divulgazione o distruzione. Queste misure includono, ma non si limitano a, crittografia, firewall e controlli di accesso, revisione delle nostre pratiche di raccolta, archiviazione ed elaborazione dei dati.

7. Conservazione dei Dati

Conserviamo i dati personali per il tempo necessario a raggiungere le finalità per le quali sono stati raccolti, adempiere agli obblighi legali e regolamentari, risolvere controversie e far rispettare i nostri accordi. I criteri per determinare i periodi di conservazione includono la natura dei dati, la finalità, gli obblighi legali e la necessità di conservazione per fini legittimi.

8. Diritti dell'Interessato

In conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e alle normative italiane applicabili, avete i seguenti diritti:

• Diritto di accesso: Richiedere una copia dei vostri dati personali in nostro possesso.
• Diritto di rettifica: Chiedere la correzione di dati incompleti o inesatti.
• Diritto di cancellazione ("diritto all'oblio"): Richiedere la cancellazione dei vostri dati personali.
• Diritto di limitazione del trattamento: Ottenere la limitazione del trattamento dei vostri dati in determinate circostanze.
• Diritto alla portabilità dei dati: Ricevere i vostri dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, o trasmetterli a un altro titolare.
• Diritto di opposizione: Opporsi al trattamento dei vostri dati in base al legittimo interesse o per finalità di marketing diretto.
• Diritto di revocare il consenso: Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
• Diritto di proporre reclamo: Presentare un reclamo all'autorità di controllo competente (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali).

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, potete contattarci all'indirizzo fisico di cui al punto 1.

9. Modifiche alla Presente Informativa sulla Privacy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare o modificare la presente Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento. Ogni modifica sarà efficace immediatamente dopo la pubblicazione della versione aggiornata sul nostro sito. Vi invitiamo a rivedere periodicamente questa pagina per essere informati su come proteggiamo i vostri dati.

10. Contatti

Per qualsiasi domanda o commento sulla presente Informativa sulla Privacy, potete contattarci al nostro indirizzo: